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Calculadora de tarifa por día freelance: cómo funciona
Las tarifas por día son estándar en producción de cine y fotografía, estudios de diseño, contratación en IT y consultoría. Son más fáciles de acordar que las tarifas por hora y desalientan a los clientes de contar minutos, pero esconden un riesgo: un "día" que en silencio se convierte en diez horas, y un año laboral con menos días facturables de los que planeaste.
El preset apunta a $90,000 de ingreso neto con $6,000 de gastos, una tasa de impuestos del 25 por ciento y siete horas facturables por jornada. RateCalc muestra primero la tarifa por hora y al lado la tarifa por día; la mayoría de quienes presupuestan por día solo leen el segundo número.
¿Cuántos días facturables hay realmente en un año?
Empieza con 52 semanas, resta vacaciones, días de enfermedad y capacitación (seis semanas es un mínimo sensato), y luego resta los días que pasas buscando trabajo, haciendo administración y esperando entre reservas. Muchos freelancers que piensan en tarifas por día reservan entre 150 y 180 días al año, no 230. Ingresa los días laborables por semana y las semanas libres que coinciden con tu calendario real y deja que la calculadora haga la división.
- Los equipos de producción suelen trabajar jornadas de diez horas: pon las horas facturables por día en 10 para que la tarifa por día lo refleje, y deja por escrito las condiciones de las horas extra.
- Los contratistas de IT en proyectos largos pueden poner las horas en 7.5 u 8 y reducir las semanas libres, ya que su nivel de ocupación es alto.
- Los creativos con muchas reservas cortas deberían dejar bastantes semanas libres para cubrir los huecos.
Medios días, horas extra y viajes
Una buena tabla de tarifas por día tiene cuatro líneas: día completo, medio día (normalmente el 60 por ciento de un día completo, porque medio día igual te arruina la otra mitad), horas extra por hora más allá del día acordado (tu tarifa por hora por 1.5) y días de viaje (normalmente el 50 por ciento). Presupuesta las cuatro juntas para que no haya nada que negociar ese día.
Para reservas de varias semanas, un descuento moderado a cambio de fechas confirmadas y un anticipo es justo; para reservas de un solo día y con poco aviso, el multiplicador de urgencia del recuadro de presupuesto vale lo que cuesta.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo una tarifa por día a partir de un salario anual?
Suma los costos que antes pagaba un empleador (impuestos, seguros, equipos, vacaciones), divide por los días que realmente puedes facturar y agrega un margen. Esta calculadora lo hace paso a paso en lugar del atajo engañoso de salario ÷ 260.
¿Cuál es una tarifa razonable por medio día?
Alrededor del 60 por ciento de tu tarifa por día completo. Algo más cercano al 50 por ciento significa que una reserva de medio día te hace perder dinero, porque las horas restantes rara vez se venden.
¿Las horas extra deberían incluirse en la tarifa por día?
No. Define el día (por ejemplo, 8 o 10 horas) y presupuesta las horas extra por hora más allá de eso; la cifra por hora del panel de resultados es tu base.
¿Puedo compartir el cálculo con un cliente o agente?
Sí. El enlace para compartir codifica tus datos en la URL, así que la persona que lo abre ve el mismo desglose.
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