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Resultados instantáneos en vivo
Cada número se actualiza mientras escribes: objetivos por hora, por día, por semana y por mes de un vistazo.
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Cuentas reales
Tiene en cuenta impuestos, gastos, un margen de seguridad y las horas que no puedes facturar, no solo salario ÷ 2,080.
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Presupuestos de proyecto
Convierte tu tarifa en un precio fijo con multiplicadores de urgencia y un rango basado en el valor.
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Privado por diseño
No se sube nada. Tus datos se quedan en tu navegador y en el enlace para compartir que elijas enviar.
Cómo calcular tu tarifa por hora freelance
La mayoría de los freelancers nuevos fija su tarifa mirando lo que cobran otros o dividiendo un salario anterior por 2,080 horas. Ambos enfoques pierden dinero sin que lo notes. Una tarifa sostenible se calcula al revés, a partir de lo que necesitas ganar, y esta calculadora sigue esa lógica paso a paso:
- Empieza con tu objetivo de ingreso neto. Es lo que realmente quieres quedarte cada año: el equivalente a un salario neto.
- Súmale los impuestos. Divide el ingreso neto objetivo por (1 − tasa de impuestos). Con una tasa efectiva del 25%, quedarte con $60,000 requiere $80,000 de ganancia antes de impuestos.
- Agrega los gastos del negocio. Suscripciones de software, hardware, seguros, coworking, honorarios del contador, marketing, cursos. Tu negocio los paga antes de que veas un centavo.
- Agrega un margen. Un margen del 10 al 20% cubre los meses flojos, los pagos atrasados y los gastos imprevistos. Sin él, un trimestre tranquilo te deja atrás todo el año.
- Cuenta tus horas facturables con honestidad. Horas facturables por día × días laborables por semana × (52 − semanas libres). Cinco horas facturables al día, cinco días a la semana y seis semanas libres son 1,150 horas, no 2,080.
- Divide. Facturación bruta necesaria ÷ horas facturables = tu tarifa mínima por hora. Todo lo que esté por encima es ganancia; cualquier cifra por debajo significa que estás subsidiando a tus clientes.
La barra de desglose muestra cómo se reparte cada dólar de facturación entre ingreso neto, impuestos, gastos y margen, lo cual es un buen baño de realidad cuando una tarifa parece "demasiado alta". Por lo general, solo entre el 55 y el 70% de lo que facturas termina en tu bolsillo.
Errores comunes al fijar una tarifa freelance
Copiar tu antiguo salario de empleado
El equivalente por hora de un empleado esconde mucho: impuestos y beneficios pagados por el empleador, vacaciones pagas, equipos, capacitación y 40 horas facturables estables por semana. Como freelancer financias todo eso tú mismo, así que igualar tu antigua cifra por hora suele significar un recorte del 30 al 50% en términos reales.
Olvidar el tiempo no facturable
Buscar clientes, propuestas, llamadas, facturación, contabilidad y aprender nuevas herramientas fácilmente consumen el 30–40% de una semana laboral. Si pones precio como si cada hora fuera facturable, tu ingreso efectivo es mucho menor de lo que sugiere tu tarifa. La calculadora muestra tu porcentaje no facturable resultante para que lo veas con claridad.
Ignorar los impuestos hasta que llega la factura
En la mayoría de los países, los trabajadores autónomos pagan tanto la parte del empleado como la del empleador de los aportes sociales, más el impuesto a la renta, muchas veces en anticipos trimestrales. Incluye tu tasa efectiva en el precio desde el primer día y separa ese dinero a medida que facturas.
Poner precio sin margen
Los clientes pagan tarde, los proyectos se pausan, las laptops se rompen. Un margen de seguridad no es codicia; es la diferencia entre un negocio y un pasatiempo.
Precio por hora vs. por proyecto vs. abono mensual
Cobrar por hora es transparente y te protege cuando el alcance no está claro, pero limita tus ingresos a las horas trabajadas y penaliza la eficiencia. El precio por proyecto (fijo) es más fácil de aceptar para los clientes y te permite ganar más a medida que te vuelves más rápido, siempre que definas bien el alcance e incluyas en el precio las rondas de revisión. Los abonos mensuales (una tarifa fija mensual por disponibilidad continua o un bloque de horas) suavizan tu flujo de caja y suelen tener un pequeño descuento a cambio del compromiso. Muchos freelancers usan los tres: por hora para descubrimiento y mantenimiento, precios fijos para entregables definidos y abonos mensuales para clientes a largo plazo. Sea cual sea el modelo, tu piso por hora de esta calculadora es el número por debajo del cual no debería caer ningún presupuesto.
Cómo subir las tarifas con clientes actuales
- Avisa con anticipación. Lo estándar es avisar con 30 a 60 días; anuncia la nueva tarifa para trabajos que empiecen después de una fecha concreta.
- Empieza por el valor, no por los costos. Menciona los resultados que entregaste y las habilidades que sumaste, en lugar de que te subió el alquiler.
- Sé breve y seguro. Un correo de dos párrafos funciona mejor que una justificación larga. La mayoría de los clientes espera aumentos periódicos.
- Ofrece una alternativa. Un abono mensual o un paquete prepago a una tarifa un poco más baja hace que el aumento sea más fácil de aceptar.
- Sube la tarifa primero con clientes nuevos. Prueba la nueva tarifa en propuestas nuevas y después lleva a los clientes actuales a ese nivel.
Una nota sobre las referencias
Las "tarifas freelance promedio" publicadas varían muchísimo según el país, la especialidad, la experiencia y cómo se hizo la encuesta, así que tómalas como contexto, no como objetivo. Esta calculadora no usa datos de referencia; calcula la tarifa que exigen tus números. Si el resultado está muy por encima de lo que paga tu mercado, la solución suele ser mejorar tu eficiencia facturable, bajar gastos, especializarte o apuntar a clientes con presupuestos más grandes, no aceptar una tarifa que no te puede sostener.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la calculadora de tarifa por hora freelance?
Parte del ingreso neto que quieres, le suma los impuestos que vas a deber por él, agrega tus gastos anuales del negocio y un margen de ganancia, y luego divide esa facturación bruta por la cantidad de horas que realmente puedes facturar en un año (horas facturables por día × días laborables por semana × semanas laborables). El resultado es la tarifa mínima por hora que te lleva a tu objetivo.
¿Cuál es una buena tarifa por hora freelance?
No hay un número universal. Una buena tarifa es la que cubre tu ingreso objetivo, impuestos, gastos y tiempo no pagado, y que tu mercado está dispuesto a pagar. Como control rápido, muchos freelancers quedan entre 1.5× y 3× el equivalente por hora de un empleo asalariado comparable, porque tienen que cubrir por su cuenta beneficios, tiempos muertos y gastos generales. Usa la calculadora para tu piso y luego ajusta hacia arriba según experiencia, especialización y demanda.
¿Debo cobrar por hora o por proyecto?
Cobrar por hora es lo más simple para trabajos abiertos o mal definidos. El precio fijo por proyecto te premia por ser eficiente y es más fácil de aprobar para los clientes, pero asumes el riesgo de subestimar. Muchos freelancers calculan un precio fijo a partir de horas estimadas × tarifa por hora, y luego agregan un margen por valor y riesgo. El asistente de presupuesto de proyecto de esta herramienta hace exactamente eso.
¿Cuántas horas al año puede facturar realmente un freelancer?
Muchas menos que 2,080. Entre buscar clientes, administración, facturación, aprendizaje y huecos entre proyectos, la mayoría de los freelancers de tiempo completo factura entre 1,000 y 1,400 horas al año, más o menos de 4 a 6 horas facturables por día laborable. La calculadora usa por defecto 5 horas facturables al día, 5 días a la semana y 6 semanas libres, lo que da 1,150 horas facturables.
¿Tengo que incluir los impuestos en mi tarifa por hora?
Sí. Como freelancer nadie te retiene impuestos, así que tu tarifa debe cubrir el impuesto a la renta, los aportes como autónomo o sociales y cualquier impuesto local al negocio. Ingresa tu tasa de impuestos efectiva (combinada) como porcentaje y la calculadora ajusta tu ingreso hacia arriba para que lo que te quede después de impuestos coincida con tu objetivo.
¿La calculadora de tarifas freelance es gratis?
Sí. Todos los cálculos, el asistente de presupuesto de proyecto, copiar resumen y el enlace para compartir son gratis y sin registro, y todo funciona en tu navegador. Una mejora única opcional a Pro agrega perfiles de tarifa guardados ilimitados, un informe de tarifas imprimible en PDF y la comparación de perfiles lado a lado.