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Stundensatz-Rechner für virtuelle Assistenten: So funktioniert er
Virtuellen Assistenten wird oft gesagt, was der Markt zahlt, bevor jemand fragt, was sie verdienen müssen. Plattformsätze werden durch globalen Wettbewerb bestimmt und von Assistenten, die ihre eigenen Kosten nicht gerechnet haben; wer sie kopiert, arbeitet mehr Stunden für weniger als in einem lokalen Teilzeitjob.
Diese Voreinstellung geht von einem Nettoziel von $45,000 aus, geringen Ausgaben (etwa $1,800 pro Jahr für Software, Handyvertrag und ein ordentliches Headset), 20 Prozent Steuersatz und sechs abrechenbaren Stunden am Tag – passend für VAs mit zwei oder drei festen Kunden. Senke die Stunden, wenn du viel Zeit mit der Auftragssuche verbringst.
Allgemeine Verwaltung, spezialisierter Support und Pakete
Dein Satz sollte sich nach der Fähigkeit richten, die der Kunde einkauft:
- Allgemeine Verwaltung (Postfach, Kalender, Dateneingabe, Reisen) liegt am unteren Ende der VA-Sätze.
- Spezialisierter Support wie Buchhaltung, Podcast-Produktion, Social-Media-Management, CRM-Administration oder Kundensupport in einer Zweitsprache bringt 30 bis 100 Prozent mehr, weil er eine Fachkraft ersetzt, keine Assistenz.
- Monatspakete (zum Beispiel 20 Stunden im Monat, im Voraus bezahlt) sind das Mittel, mit dem erfahrene VAs ihr Einkommen stabilisieren. Berechne sie als Stundensatz mal Stunden, mit einem kleinen Rabatt für Vorauszahlung und einer klaren Regelung für ungenutzte und zusätzliche Stunden.
Die zwei klassischen Preisfallen für VAs vermeiden
Die erste Falle ist unbezahlte Verfügbarkeit: den ganzen Arbeitstag eines Kunden auf Abruf zu sein, aber nur die Minuten abzurechnen, in denen du beschäftigt warst. Verkaufe entweder Verfügbarkeitsblöcke oder lege Reaktionszeiten schriftlich fest. Die zweite Falle ist Scope Creep: ein Kunde für die Kalenderpflege, der plötzlich Rechercheaufgaben und dann die Buchhaltung schickt. Führe eine kurze Leistungsliste mit Sätzen pro Kategorie und erstelle ein neues Angebot, wenn sich die Arbeit ändert.
Überprüfe deinen Satz alle sechs Monate. Mit jedem neuen Tool, jeder neuen Fähigkeit oder jeder neuen Kundenstimme bist du eine andere Leistung als die, die du ursprünglich bepreist hast. Nutze den Teilen-Link, um einem Kunden eine transparente Aufschlüsselung zu schicken, wenn du eine Erhöhung ankündigst.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein guter Stundensatz für eine virtuelle Assistenz?
Allround-VAs in den USA, im Vereinigten Königreich, in Kanada und Australien verlangen typischerweise $25 bis $45 pro Stunde; spezialisierte VAs $45 bis $80 oder mehr. Sätze in anderen Märkten unterscheiden sich, also rechne von deinem eigenen Einkommensziel und deinen Kosten aus.
Sollte ich weniger verlangen, solange ich Erfahrung sammle?
Ein etwas niedrigerer Einstiegssatz für deine ersten zwei oder drei Kunden ist vertretbar, aber leite ihn von der Untergrenze des Rechners ab, nicht vom billigsten Plattform-Angebot, und plane die Erhöhung im Voraus.
Wie bepreise ich ein Retainer-Paket?
Multipliziere die monatlichen Stunden mit deinem Stundensatz, gewähre auf Wunsch einen kleinen Rabatt für Vorauszahlung und lege fest, was mit ungenutzten Stunden passiert. Das Angebotsfeld des Rechners liefert dir den Grundbetrag.
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