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Jede Zahl aktualisiert sich beim Tippen – Stunden-, Tages-, Wochen- und Monatsziele auf einen Blick.
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Rechnen wie im echten Leben
Berücksichtigt Steuern, Ausgaben, einen Sicherheitspuffer und die Stunden, die du nicht abrechnen kannst – nicht nur Gehalt ÷ 2,080.
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Projektangebote
Mach aus deinem Satz einen Festpreis mit Eilzuschlägen und einer wertbasierten Spanne.
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So berechnest du deinen Stundensatz als Freelancer
Die meisten neuen Freelancer legen ihren Satz fest, indem sie schauen, was andere verlangen, oder ein altes Gehalt durch 2,080 Stunden teilen. Bei beiden Ansätzen verlierst du still und leise Geld. Ein tragfähiger Satz wird rückwärts aus dem berechnet, was du verdienen musst, und dieser Rechner folgt dieser Logik Schritt für Schritt:
- Starte mit deinem Nettoziel. Das ist das, was du jedes Jahr tatsächlich behalten willst – vergleichbar mit einem Nettogehalt.
- Rechne die Steuern drauf. Teile dein Nettoziel durch (1 − Steuersatz). Bei einem effektiven Satz von 25 % brauchst du $80,000 Gewinn vor Steuern, um $60,000 zu behalten.
- Füge Betriebsausgaben hinzu. Software-Abos, Hardware, Versicherungen, Coworking, Steuerberater, Marketing, Kurse. Diese Kosten zahlt dein Unternehmen, bevor du einen Cent siehst.
- Füge einen Puffer hinzu. Ein Puffer von 10–20 % deckt schwache Monate, verspätete Zahlungen und ungeplante Kosten. Ohne ihn wirft dich ein ruhiges Quartal für das ganze Jahr zurück.
- Zähle deine abrechenbaren Stunden ehrlich. Abrechenbare Stunden pro Tag × Arbeitstage pro Woche × (52 − freie Wochen). Fünf abrechenbare Stunden am Tag, fünf Tage die Woche und sechs freie Wochen ergeben 1.150 Stunden – nicht 2.080.
- Teile. Benötigter Bruttoumsatz ÷ abrechenbare Stunden = dein Mindest-Stundensatz. Alles darüber ist Gewinn; alles darunter heißt, dass du deine Kunden subventionierst.
Der Aufteilungsbalken zeigt, wie sich jeder Dollar Umsatz auf Nettoeinkommen, Steuern, Ausgaben und Puffer verteilt – ein nützlicher Realitätscheck, wenn sich ein Satz „zu hoch“ anfühlt. Meist landen nur 55–70 % deines Rechnungsbetrags in deiner Tasche.
Häufige Fehler beim Festlegen eines Freelancer-Satzes
Dein altes Angestelltengehalt übernehmen
Das Stundenäquivalent eines Angestellten verbirgt viel: vom Arbeitgeber gezahlte Abgaben und Leistungen, bezahlten Urlaub, Ausstattung, Weiterbildung und konstante 40 abrechenbare Stunden pro Woche. Als Freelancer finanzierst du all das selbst – dein altes Stundenäquivalent zu übernehmen, bedeutet real meist 30–50 % weniger Einkommen.
Nicht abrechenbare Zeit vergessen
Akquise, Angebote, Calls, Rechnungen, Buchhaltung und das Lernen neuer Tools fressen leicht 30–40 % einer Arbeitswoche. Wenn du so kalkulierst, als wäre jede Stunde abrechenbar, liegt dein effektives Einkommen weit unter dem, was dein Satz vermuten lässt. Der Rechner zeigt deinen abgeleiteten nicht abrechenbaren Anteil, damit du das klar siehst.
Steuern ignorieren, bis der Bescheid kommt
Selbstständige zahlen in den meisten Ländern sowohl den Arbeitnehmer- als auch den Arbeitgeberanteil der Sozialabgaben, dazu Einkommensteuer, oft als vierteljährliche Vorauszahlungen. Bau deinen effektiven Satz vom ersten Tag an in den Preis ein und leg das Geld bei jeder Rechnung zur Seite.
Preise ohne Puffer
Kunden zahlen zu spät, Projekte pausieren, Laptops geben den Geist auf. Ein Puffer ist keine Gier; er ist der Unterschied zwischen einem Geschäft und einem Hobby.
Stunden- vs. Projekt- vs. Retainer-Preise
Stundenabrechnung ist transparent und schützt dich, wenn der Umfang unklar ist, deckelt dein Einkommen aber bei den geleisteten Stunden und bestraft Effizienz. Projektpreise (Festpreise) sagen Kunden leichter zu, und du verdienst mehr, je schneller du wirst – vorausgesetzt, du definierst den Umfang sorgfältig und preist Korrekturschleifen ein. Retainer – eine feste Monatsgebühr für laufende Verfügbarkeit oder ein Stundenkontingent – glätten deinen Cashflow und werden meist mit einem kleinen Rabatt im Gegenzug für die Bindung bepreist. Viele Freelancer nutzen alle drei: Stundensätze für Discovery und Wartung, Festpreise für klar definierte Ergebnisse, Retainer für langfristige Kunden. Egal welches Modell: Deine Stunden-Untergrenze aus diesem Rechner ist die Zahl, unter die kein Angebot fallen sollte.
So erhöhst du die Sätze bei Bestandskunden
- Rechtzeitig ankündigen. 30–60 Tage Vorlauf sind üblich; kündige den neuen Satz für Arbeiten an, die nach einem bestimmten Datum beginnen.
- Fang mit dem Mehrwert an, nicht mit den Kosten. Erwähne gelieferte Ergebnisse und erweiterte Fähigkeiten statt deiner steigenden Miete.
- Halte es kurz und selbstbewusst. Eine E-Mail mit zwei Absätzen schlägt eine lange Rechtfertigung. Die meisten Kunden erwarten regelmäßige Erhöhungen.
- Biete einen Weg an. Ein Retainer oder vorausbezahltes Stundenkontingent zu einem etwas niedrigeren Satz macht die Erhöhung leichter akzeptierbar.
- Erhöhe zuerst bei neuen Kunden. Teste den neuen Satz bei neuen Angeboten und hebe dann Bestandskunden darauf an.
Ein Hinweis zu Vergleichswerten
Veröffentlichte „durchschnittliche Freelancer-Sätze“ schwanken enorm nach Land, Fachgebiet, Erfahrung und Art der Umfrage – nimm sie als Kontext, nicht als Ziel. Dieser Rechner nutzt keine Vergleichsdaten; er berechnet den Satz, den deine Zahlen erfordern. Liegt das Ergebnis weit über dem, was dein Markt zahlt, ist die Lösung meist, die abrechenbare Effizienz zu steigern, Ausgaben zu senken, dich zu spezialisieren oder Kunden mit größeren Budgets anzusprechen – nicht, einen Satz zu akzeptieren, von dem du nicht leben kannst.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert der Stundensatz-Rechner für Freelancer?
Er startet mit dem Nettoeinkommen, das du willst, addiert die darauf fälligen Steuern, deine jährlichen Betriebsausgaben und einen Gewinnpuffer und teilt diesen Bruttoumsatz dann durch die Stunden, die du in einem Jahr realistisch abrechnen kannst (abrechenbare Stunden pro Tag × Arbeitstage pro Woche × Arbeitswochen). Das Ergebnis ist der Mindest-Stundensatz, mit dem du dein Ziel erreichst.
Was ist ein guter Stundensatz für Freelancer?
Es gibt keine universelle Zahl. Ein guter Satz deckt dein Zieleinkommen, Steuern, Ausgaben und unbezahlte Zeit und wird von deinem Markt bezahlt. Als grober Plausibilitätscheck: Viele Freelancer landen beim 1.5- bis 3-Fachen des Stundenäquivalents einer vergleichbaren Festanstellung, weil sie Zusatzleistungen, Leerlauf und Gemeinkosten selbst tragen müssen. Nutze den Rechner für deine Untergrenze und passe nach oben an – für Erfahrung, Spezialisierung und Nachfrage.
Sollte ich pro Stunde oder pro Projekt abrechnen?
Stundenabrechnung ist am einfachsten für offene oder schlecht definierte Arbeit. Festpreise für Projekte belohnen dich für Effizienz und sind für Kunden leichter freizugeben, aber du trägst das Risiko, dich zu verschätzen. Viele Freelancer berechnen einen Festpreis aus geschätzten Stunden × Stundensatz und fügen eine Marge für Wert und Risiko hinzu. Die Angebotshilfe in diesem Tool macht genau das.
Wie viele Stunden im Jahr kann ein Freelancer tatsächlich abrechnen?
Weit weniger als 2,080. Zwischen Kundenakquise, Verwaltung, Rechnungsstellung, Weiterbildung und Lücken zwischen Projekten rechnen die meisten Vollzeit-Freelancer 1,000 bis 1,400 Stunden pro Jahr ab – etwa 4 bis 6 abrechenbare Stunden pro Arbeitstag. Der Rechner geht standardmäßig von 5 abrechenbaren Stunden am Tag, 5 Tagen pro Woche und 6 freien Wochen aus, was 1,150 abrechenbare Stunden ergibt.
Muss ich Steuern in meinen Stundensatz einrechnen?
Ja. Als Freelancer behält niemand Steuern für dich ein, also muss dein Satz Einkommensteuer, Sozialabgaben für Selbstständige und lokale Unternehmenssteuern abdecken. Gib deinen effektiven (gemischten) Steuersatz in Prozent ein, und der Rechner rechnet dein Einkommen so hoch, dass nach Steuern dein Ziel übrig bleibt.
Ist der Stundensatz-Rechner für Freelancer kostenlos?
Ja. Alle Berechnungen, die Angebotshilfe, das Kopieren der Zusammenfassung und der Teilen-Link sind kostenlos und ohne Anmeldung, und alles läuft in deinem Browser. Ein optionales einmaliges Pro-Upgrade bietet unbegrenzt gespeicherte Satz-Profile, einen druckbaren PDF-Satzbericht und den Vergleich von Profilen nebeneinander.